HR Administrator - Payroll & Vendor Payments Specialist

Bergabunglah dengan PT Padma Putra Mas di Badung, Bali, sebagai HR Administrator dan bantu kami menjaga kelancaran operasional keuangan di dalam perusahaan. Posisi ini berfokus pada pengelolaan proses pembayaran vendor dan supplier dengan presisi, tepat waktu, dan penuh kompliance.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan sistem ERP seperti SAP dan Oracle, serta berbagai aplikasi keuangan seperti QuickBooks dan PayPal. Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua transaksi vendor dan supplier diproses dengan benar, dari pembuatan invoice hingga pencairan dana, serta memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola seluruh proses pembayaran vendor dan supplier, termasuk pembuatan invoice, verifikasi dokumen, dan pencairan dana.
• Memastikan semua transaksi vendor dan supplier diproses sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
• Menggunakan sistem ERP dan aplikasi keuangan untuk memonitor dan melaporkan transaksi keuangan.
• Berkoordinasi dengan departemen keuangan dan departemen operasional untuk memastikan kelancaran proses pembayaran.
• Memastikan semua dokumen pendukung tersedia dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Melakukan audit internal terhadap proses pembayaran untuk memastikan keakuratan dan keandalan.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan proses rekrutmen untuk mendukung operasional HR.
• Mengikuti perkembangan regulasi keuangan dan HR untuk memastikan kepatuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Sumber Daya Manusia.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam pengelolaan pembayaran vendor dan supplier.
• Pengalaman dengan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Pengalaman dengan aplikasi keuangan seperti QuickBooks atau PayPal.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan pembayaran vendor dan supplier akan memberikan nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan analitis dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris akan memberikan nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait