General Affairs & Office Support Officer (Contract)
Anda seorang profesional yang proaktif dan teliti yang ingin memainkan peran kunci dalam mempertahankan operasi kantor yang lancar di lingkungan dinamis? China Construction Yangtze River Indonesia sedang mencari seorang General Affairs & Office Support Officer yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Utara. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan semua aspek operasional kantor berjalan dengan baik, mulai dari manajemen fasilitas hingga dukungan administratif.
Kami adalah perusahaan konstruksi terkemuka yang beroperasi di Indonesia, dengan fokus pada proyek-proyek infrastruktur yang besar dan kompleks. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Dengan pengalaman yang kami tawarkan, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada proyek-proyek yang berdampak besar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur dan memelihara fasilitas kantor termasuk peralatan kantor dan perabotan
- Menyediakan dukungan administratif untuk staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik
- Mengatur dan memelihara sistem keamanan kantor, termasuk akses fisik dan elektronik
- Menangani permintaan dan keluhan karyawan terkait fasilitas dan layanan kantor
- Mengelola dan memelihara sistem dokumen dan arsip kantor
- Mengikuti dan menerapkan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait operasional kantor
- Mengkoordinasikan dengan vendor layanan fasilitas untuk pemeliharaan dan perbaikan
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai General Affairs Officer atau peran serupa
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman dengan sistem manajemen fasilitas dan layanan kantor
- Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman dengan sistem keamanan fisik dan elektronik
- Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem manajemen fasilitas seperti ServiceNow atau BMC Helix
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang