Administrative Assistant (Billing & Operations Support) - Bali, Indonesia

Vertaccount Inc. · 📍 Canggu, Badung, Bali · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 8000000 - Rp 12000000 per bulan

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di Vertaccount Inc. di Canggu, Bali. Perusahaan kami yang dinamis dan berorientasi pada pelanggan sedang mencari seorang Administrative Assistant (Billing & Operations Support) yang berdedikasi untuk bergabung dengan kami.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari manajemen faktur hingga koordinasi operasional.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan yang terus-menerus. Bergabunglah dengan kami dan tingkatkan karier Anda di tengah-tengah keindahan Bali!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola dan memproses faktur pelanggan dengan akurat menggunakan sistem ERP kami, seperti SAP dan QuickBooks.
Mengkoordinasikan jadwal dan sumber daya untuk berbagai proyek internal.
Membantu dalam manajemen inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
Menangani komunikasi dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
Mengelola dokumen administratif dan arsip perusahaan dengan baik.
Membantu dalam penyelenggaraan acara kantor dan acara perusahaan.
Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional.
Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan regulasi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau posisi terkait.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate).
Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP seperti SAP dan QuickBooks.
Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang baik.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerjasama tim.
Pemahaman tentang proses bisnis dan operasional perusahaan.
Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.